票小库为电子发票版式文件存档增添“新利器”

　　国家全面推广电子发票的进程逐渐加快，承载着社会对高效、快捷、安全、防伪的期许，电子专票即将全面普及。对企业而言，发票的接收、入账、报销、存档乃至涉税风险管理和内、外部审计，也都将衍生出一套套新的流程。

　　根据财会〔2020〕6 号文件要求，“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”从该文件要求来看，在电子发票方面，企业均应以合法、合规的方式进行归集存档。由此也引发一系列关于电子发票原件存档的讨论：

　　何为电子发票【原件】？截图和扫描件可以作为原件存储吗？

　　首先电子发票的开票方或收票方，均需要以电子形式对发票进行归档保存。这里的「电子发票原件」指的是：开具或收到的经由增值税开票系统直接生成的并且加盖电子签章的发票版式文件。发票版式文件目前现行两种格式，一种是旧的PDF格式，另一种是最新的OFD格式。所以，截图的JPG/PNG等格式文件都无法作为合规的电子发票原件被存档。而扫描件以及二次转格式（或另存为）的PDF格式文件也不符合财会〔2020〕6 号文件要求的原始电子发票文件。

　　考虑到企业及个人的接受程度，之前的电子发票多采用PDF格式。然而，随着电子发票渗透率的日益提升，OFD版式的电子发票是基于XML的版式文件标准，这也有助于电子发票承载更多的结构化内容，同时也是我国拥有自主知识产权的一项标准。OFD是一种新型的电子发票版式文件，作为政府推行的一种标准化电子文件， OFD版式电子发票既有助于进一步统一政府对各种电子发票的管理，也更方便企业解析后用于财务核算、管理会计、审计等场景。因此，有且仅有OFD版式和PDF版式电子发票将成为经我国普及与认定的电子发票标准版式。

　　2020年，专票电子化成为必然趋势。那么，一张PDF或OFD版式的电子发票是如何防伪呢？

　　首先我们回顾一下关于纸质发票是如何造假的（如图）：

　　一般纸质发票能够从印刷纸张、票面信息（篡改、涂写等）、签章三方面进行造假。辨别纸质发票真伪，通常需要通过专业的工具以及外观做工全面判定，同时也可以通过税局官网对一张张票据查询判定。

　　如今国家推行的电子发票提供了更先进、更快捷的防伪技术和手段，可以有效杜绝纸质发票造假。电子发票不再依赖于纸张而存在，电子发票的票源从税控软件上直接获取，防止非技术手段造假，系统自动获取票面信息能够杜绝信息篡改、造假，采用的CA电子签章即通过密码技术对电子文档的电子形式签名，让辨别电子发票的真伪的工作更加高效（如图）：

　　根据财会〔2020〕6 号文件要求，企业存档电子发票应满足以下条件：

　　（1）应是PDF/OFD版式的电子发票原文件；（2）应是经过查验后的合法、真实发票。

　　中兴通的发票存档产品-票小库基于新政为企业及财务人员提供了更轻量、快捷、安全的电子发票存档解决方案：

　　（1）电子发票批量上传，从上传票据源头认定PDF版式和OFD版式票据。其它格式文件将被自动过滤。

　　（2）票小库对于已收到的电子发票进行【批量验签】，电子签章如果未通过验证，会有明确提示。

　　（3）对于已收到的电子发票进行【批量查验】，将上传的发票数据与跟官方数据进行比较验证后，经查验真实有效方可被入账归档。

　　票小库作为中兴通独家首发的全新一代电子发票安全存档产品，精准聚焦发票新政和企业存档需求，帮助企业实现发票自动归集、发票批量入账管理、实时票据查重、自动真伪验签、快捷智能检索以及提供30年超长存档周期，从而帮助企业和财税从业者实现安全、高效和规范化的发票管理。

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