勤哲EXCEL服务器做计件薪酬管理系统

近年来，随着企业信息化的浪潮，人力资源的信息化在企业管理中越发显得重要，然而很多企业针对人力资源信息化都盲目跟风，没有想清楚自己企业的信息化到底要解决什么、为什么要上人力资源系统。实际上，在人力资源信息化过程中，薪酬信息化无疑是重中之重，它是检验企业信息化成果的重要标准、也是企业解决人力资源信息化的主要目的之一。

　　现阶段企业在进行薪酬信息化管理时面对的问题如下：

　　一、 企业目前薪酬管理存在的问题

　　1、 薪酬制度与规范不合理。薪酬制度主要是指信息化前一定要对目前正在施行的薪酬制度进行梳理，是否存在哪些不合理的地方;存在哪些有制度不遵守的情况，为什么没有遵守，人为因素到底有多大干扰因素;2、薪酬项目不统一，种类繁多。目前，大多数企业内部的薪酬体系并不统一，薪酬制度和计算规则也是五发八门;3、薪酬信息化可行性评估差。传统企业多数未意识到信息化作用，企业能否执行信息化也处于模糊状态。

　　二、薪酬信息化核算方式与方法步骤

　　一般企业的薪酬总类分为：年薪制、月薪制、时薪制、计件工资等常见方式。年薪制针对企业高管或者高级管理人员的薪酬制度，与企业经营目标相结合，与企业共进退;月薪制是企业里面最常见的薪酬发放方式，但不同企业的发放方式和方法周期存在不同;时薪制。这类薪酬是非全日制出勤方式，或按照出勤时间进行核算，或者会存在劳务薪酬的情况，例如课时费、讲师费、保洁费等等，需要设置的内容是工资中的薪酬单位、单位薪酬单价。

　　企业薪酬信息化的实现方法与步骤可分为以下几点。其一，用户薪酬梳理。企业要通过内部人员的梳理，找出目前需要优化的内容，哪些管理的短板和瓶颈，通过自身制度的完善和未来信息化对标准和制度的支撑能带来改变，切忌期望不要过高;其二，管理咨询的必要性。咨询是一系列规章制度和标准体系的前提，虽然未必都能通过系统落地，但还是要确立咨询的目标，然后针对这种目标进行探讨和范围建设。其三，信息化软件的应用。企业在进行信息化过程中，可以利用一些可行的信息化软件，借助相关功能助推企业信息化过程。

　　比如，勤哲Excel服务器软件的使用。据悉，为进一步落实集团深化改革促进发展的目标，对标国际COMET组织先进指标，根据集团组织人事部关于《关于列车司机实行计件工资的指导意见》，结合本公司实际，制定了相关计件薪酬方案。

　　为确保方案的顺利实施，相关配套表单数据的填报录入及统计汇总工作，全部在勤哲EXCEL服务器上完成，充分利用勤哲EXCEL系统的填报规范、表间公式等功能，避免了人工计算可能发生的误差，并且通过公司内部局域网，在任何一台客户端登陆后，相关里程、薪酬等数据按岗位权限可随时查询，体现公开、公平、公正，科学合理、按劳取酬、多劳多得的分配原则。

　　一、基础表单

　　1、 司机行车记录录入

　　

 

　　作为计件薪酬中最基础的司机行车记录单录入，是根据预先设置的线路里程(交叉表)、开行路段、司机编号等模板表单作为后台支持，以便在录入时自动对应。

　　

 

　　

 

　　

 

　　因为报单录入全部使用数字小键盘操作，所以司机编号、开行路段、到发时间均以四位数字输入，其中“时间”录入结合VBA自动转化为标准“XX:XX”时间格式。

　　

 

　　2、其他相关表单

　　

 

　　计件薪酬涉及的“考勤表”、“考核表”、“补贴表”等基础表单也全部按照方案中的标准表式及流转审批要求，在勤哲EXCEL服务器上完成模板配置。

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　二、薪酬汇总

　　

 

　　根据以上基础表单设计了“A类”汇总表，如计分考核汇总、司机里程汇总、休假补贴汇总等，然后按操作步骤及人事部相关表式要求，结合计件薪酬方案中的计算标准，再设计了“B类”汇总表，并在表单中预先加入EXCEL条件函数，省去繁琐的人工计算过程。

　　

 

　　

 

　　三、实施分析

　　

 

　　相关汇总数据全部完成后，即可运用事先设计好的分析模板，得出对应月度的平均值与历史数据比对，并用图表直观地显示出来，以便管理人员分析方案的实施效果及发展趋势，为后续方案细则的进一步完善修订提供参考。

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　使用总结：

　　薪酬信息化的效益主要从两个方面来描述，一个是显性的效益，一个隐性的，其中显性的最为明显。以上介绍的“计件薪酬”模块只是部门信息化业务应用中的一部分，勤哲EXCEL服务器以其搭建简单、灵活、快捷的优势，根据公司及部门最新的要求、业务特点，能在最短的时间内有针对性的制作相关流程模板并部署到位，大大提升公司及部门相关业务板块的信息化管理水平，减少了人为统计工作失误的发生和基层员工的工作量。