勤哲EXCEL服务器与用友软件数据集成

勤哲EXCEL服务器与用友软件数据集成

利用大数据打造企业核心竞争力，提升企业工作效率和公众服务水平，已成为社会各界的一致共识。数据是企业进行智慧管理的支撑，及时开放、共享数据，充分挖掘数据资源“宝矿”，才能发挥企业最大效益。业界专家分析指出，大数据对于中国的战略意义毋庸置疑，数据开放共享是大数据竞争战略的核心。在大数据时代，信息资源日益成为企业重要的生产要素和社会财富，信息能力的强弱也成为了衡量国家竞争力的重要标志。

实际上，我国近年来一直致力于“拓展网络经济空间，推进数据资源开放共享，实施国家大数据战略”，从《政务信息资源共享管理暂行办法》到《“十三五”国家信息化规划》，再到《政务信息系统整合共享实施方案》，我国政府不断推进数据共享开放落到实处，力求提高数据开放质量，扩大数据价值传播范围。然而，就现阶段来说，我国大数据的商业价值还未被充分挖掘，分散的数据难以实现互通共享，导致数据大都处于割裂和休眠状态。

如何实现有效整合各类数据，实现资源的开放共享？北京勤哲软件技术有限责任公司推出的新一代信息化服务软件——勤哲Excel服务器则让人们看到了希望。据了解，勤哲Excel服务器是继操作系统、数据库管理系统、办公软件以后，所有企事业单位都将需要的通用软件，并形成新的软件分类。它解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。山西日本能源润滑油有限公司就是勤哲Excel服务器的受益企业。该公司是中日合资外商投资企业，主要生产系列高级润滑油产品，工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区东区，太原设有销售中心，负责公司的销售管理。在上海、广州、西安设有仓库，产品销往全国各地。

根据山西日本能源润滑油有限公司负责人介绍，公司从2008年开始引入勤哲Excel服务器软件，目前使用的是勤哲服务器2010（9.4），通过逐步推进，目前勤哲软件已经应用到工厂的所有部门。主要的业务有采购订单、采购入库、存货管理，生产计划，生产实绩、生产成本计算等。不过，公司业务科负责产成品的库存管理、销售出库，货物发送主要通过用友软件来管理。由于业务科销售订单，销售出库，库存管理业务是在用友软件平台上处理，而公司其他部门的业务是在勤哲Excel软件平台上处理。业务科的数据其他部门无法及时获取，影响数据使用效率。通过研究用友软件数据库中的数据表和数据字段，公司使用勤哲Excel软件中外部数据源功能，解决了数据共享的问题。

一、基本设置

根据公司的业务情况，研究用友软件的数据表，整理出以下和公司业务有关的数据表和数据字段

二、通过SQL Server企业管理器设计了4个和公司业务相关的视图，分别是销售订单、销售出库、存货库存、移库。

销售订单视图中使用的数据表

销售订单视图中的输出的字段

销售出库视图中使用的数据表

销售出库视图中输出的字段

存货库存视图中使用的数据表

存货库存视图中输出的字段

三、在勤哲软件管理控制台中设置外部数据源

1、定义外部数据源

2、注册外部数据源视图

四、在勤哲软件中读取外部数据源数据

小结：

通过勤哲Excel服务器软件中外部数据源功能，使得公司使用的用友软件的数据和勤哲软件的数据联系在一起，能够在勤哲Excel软件中读取用友软件中的数据，将用友软件单机版变成了网络版，销售订单、销售出库、成品库存等数据能实时监控，满足了其他部门的工作需求，提高了工作效率。