新闻追踪 住宅维修专项资金申请缘何那么难？

新闻跟踪 住宅维修专项资金申请程序已修改待批

阳光嘉园:各类上报材料累计增至31份

清远市物业协会:两次递交简化程序的《建议》　

清城区住建局:报道后已迅速修改工作程序

阳光嘉园梳理出要递交的31份材料。

清远日报讯　4月11至14日,本报党报热线连续四天报道了市区住宅维修专项资金申请难的问题。新闻报道后,清城区住建局迅速制定了修改工作程序《方案》。该《方案》拟简化工作程序,减少部门审批。目前,该《方案》正在审批中。

阳光嘉园至今仍要增加申报材料

据本报前期报道,位于清城的阳光嘉园小区有四部电梯需要维修,逐向相关部门申请住宅维修专项资金。从去年底至今,该小区物管工作人员跑了八个部门,盖了97次公章,装订成册23份资料共73页,但至今仍在多个部门之间来回奔跑。

针对本报的报道,清远市物业管理协会于4月20日召开专门会议。会上,阳光嘉园物业公司王经理大吐苦水:4月17日向清城区住建局补交了材料,但又增加一份新材料《申请专项维修资金更换电梯配件的证明及发票》。公司后来重新梳理所递交的材料,累计向多个部门递交的材料共31份。

清远市物业管理协会秘书长吴凤龙表示,协会在今年3月中旬分别向清远市住建局、清城区住建局递交了《关于尽快理顺和简化物业专项维修资金申领手续程序问题的建议》,但清城区住建局一直没有回应。

阳光嘉园要更改申报时间为近期

就如何简化工作程序的问题,清城区住建局于4月27日下午召开商讨会,清远市物业管理协会的多家成员单位派员参加。

清远市物业管理协会代表行业递交《建议》,建议简化工作程序,提高申报效率。会上,阳光嘉园的物业公司王经理反映4月26日递交材料被退的问题。

清城区住建局房屋征收管理办公室李主任回应称,阳光嘉园的《申报表》的申报日期是“2月28日”,这日期要改为4月份的日期。理由是:行政审批的期限是15天。如果按照这申报日期审批是不符合规定的。

李主任还解释,目前,有的物业公司所申报的材料不齐全；有的发现材料有错漏已通知修改,但未修改又递交上来。如银行账号、公司名称等等。另外,由于涉及业主的资金安全问题,这项行政审批相对繁琐,工作人员审批的压力也大。

对阳光嘉园梳理出要递交31份材料的问题,清城区住建局房屋征收管理办公室工作人员姚女士解释,电梯有问题才申报维修资金,所以之前要递交的材料也就多。

阳光嘉园物管公司的经办人回应说,清城区住建局列出要递交的材料13份,但每份材料递交后又增加新的材料。他们是在街道、居委会、业委会等多个部门之间奔跑,耗费的时间很长。

对清远市物业管理协会3月份递交的《建议》未回复一事,李主任称:“至今未收过这份《建议》。”

已制定简化程序的修改《方案》

唐副局长在商讨会上说,住宅维修专项资金的连续报道后,他们先后向清城区分管副区长、清城区住建局主要领导汇报,并迅速制定简化工作程序的《方案》。

李主任补充说,该《方案》拟简化申请流程,减少部门审批。如将由街道、居委会审批缩减为居委会审批；维修资金在3万元以下的,不用提交给价格评估公司评估；对电梯维修公司公开竞标的问题,也改为由业委会选定。

会上,有物管公司反映,征集双个三分之二(面积、户数)难度大,能否采用短信、QQ、微信等新媒体与业主确认。李主任对此表示暂不考虑。他说,《广东省物业管理条例》规定必须由业主签名确认。

李主任表示,该《方案》已呈给清城区住建局主要领导审批,一旦审批后即可实施。该《方案》是修改部门的工作流程,不需要经政府其他部门审批。相关链接:建设电子平台方便业主通过手机参与投票

中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅、财政部办公厅2015年10月17日《关于进一步发挥住宅专项维修资金在老小区和电梯更新改造中支持和作用的通知》:

各地应当充分利用移动互联网、大数据和云计算等现代网络信息技术,建设业主共同决策电子平台,便于业主通过计算机和手机等电子工具参与小区共同事务决策,提高业主参与维修资金使用表决的投票率,保证计票的准确率,解决业主到场投票表决的难题。

图/文:清远日报记者　陈柏益