市数字档案馆即将实施建设

“建设网上办事大厅,就是要拆掉部门之间的围墙,打造一个24小时不下班的政府,让群众随时开展自助式服务。”2014年4月10日下午,市委常委、常务副市长曾贤林在全市档案工作和网上办事大厅建设工作电视电话会议上要求,2014年11月底前全市85个镇(街、乡)全部开通网上办事站是一项铁定任务,各地必须通过抓好工作责任、专项资金和专门力量去完成这项工作。

曾贤林还对我市的档案工作作出部署,要求以创新的思维推动大档案建设,构建民生档案、项目档案、行政档案、诚信档案、司法档案,服务法治清远建设。

清远市数字档案馆项目已于2013年全面启动,这项列入到《智慧清远行动计划(2013—2014年)》项目,总投资1570万元,项目前期准备工作已基本完成,将于近期实施建设。其中,市档案馆建设了两间标准化的数字加工室;清城区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制;清新区已完成100多万页馆藏档案数字化;市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

然而,档案数字化将不可避免面临信息安全的挑战。市保密局局长李海清在会上表示,下一步,保密部门将会同档案部门,根据我市工作实际,制定加强档案数字化管理的办法,如规定档案数字化加工原则上不外包,档案数字化应在专门工作场所内进行并实施全程无死角录像监控等。

“档案工作发挥着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的作用,承担着为党管档、为国守史、为民服务的职责,我们一定要高度重视这项工作。”如何推进我市的档案工作,曾贤林认为,一是要服务为先,以服务的理念贯穿档案工作;二是要法治为门,以创新的思维推动大档案建设,构建民生、项目、行政、诚信、司法这五个档案,服务法治清远建设。

到“十二五”期末,我市各县(市、区)要基本建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心“五位一体”的公共档案馆。