讲武堂苏定邦：项目管理软件助力建筑企业数字化升级

　　讲武堂资讯，讲武堂苏定邦发现，2020年以来，跟新基建相关的政策就接踵而来。前不久的全国两会上，政府工作报告首次提出了新基建的概念，以5G、工业互联网和人工智能为核心的新基建成为最为关注的热点。新基建风口下，给建筑企业带来了哪些机遇和挑战?在新形势下，项目管理软件又能为建筑行业带来哪些积极影响?

　　当前，我国建筑业高污染、高能耗、低效率问题依然严重。建筑企业落后的生产方式，粗放式的管理水平已经远远不能满足日益发展的需求。作为国民经济的支柱性产业，建筑业数字化转型升级，实现节能减排，降本增效迫在眉睫。

　　新基建已正式站上风口，8MSaaS小编认为，建筑企业该从以下方面升级自己的生产方式，抓住机遇。

　　升级四项能力，构建高效数字化生产方式

　　建筑企业应借助数字化改善生产力和生产关系，把传统人员密集型的建筑行业和现行竞争的生产关系重新构建一种数字化的生产方式，为企业输入四项能力，最终达到资源配置效率的提升，为成功交付高质量工程项目打下基础。

　　第一、管理创新能力

　　通过数据助推组织能力的提升。依靠人的能力加上数据的协作，提升执行能力。还有在线化的协作，打破空间的限制，不需要所有事情都面对面进行。

　　第二、精益生产能力

　　通过动态管理项目资源，精益生产减少浪费，同时可以做资源使用情况的分析，辅助管理者进行决策。

　　第三、生态服务能力

　　在数字化背景下，可以构建供应链生态，在专业化合作平台下各个生态合作方进行协作，整体可以提升企业配置资源的效率。第四、实时响应能力

　　根据外部影响因素进行动态的智能分析，在风险不断蔓延的时候，就会进行预警。

　　SaaS项目管理软件助力建筑企业全面数字化、自动化

　　以上四项能力，有一个简单快捷的实现方法——数字化升级。

　　数字技术的不断成熟，为基础设施调度管理提供更丰富和有效的管理手段，以数字技术为依托，结合现有的信息化应用，将创造出一种更加满足基础设施工程项目指挥调度管理的全新解决方案。

　　云项目管理软件为建筑企业建立业务财务一体化信息管理平台，实现实时的以“进度控制”、“成本控制”、“质量控制”、“合同管理”与“资源管理”为目标的工程项目的全过程精细化管理，助力建筑企业全面数字化、自动化。

　　1-进度控制

　　进度控制是项目成功的重要因素。

　　云项目管理软件能自动跟踪每个工程项目活动与可交付成果的时间与进度。

　　下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

　　SaaS PM软件还可以追踪和记录施工项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。系统的时间与进度管理非常适用于施工项目，能真正提高项目的管理效率。

　　可视化的进度报告避免了原来由人进行进度统计和填报的滞后性和数据谬误性，真正实现了基于进度可视化的实时动态管控，使管理者及时了解某个工程的施工进展情况。

　　2-成本控制云项目管理软件支持多货币计算，可以管理项目费用的全过程，包括费用的规划、预算的制定和估算、费用差异的监控和控制，以提高项目在预算内成功完成的可能性。通过对多层次的预算、实际收入和费用进行实时跟踪，SaaS PM让施工项目的财务信息在企业、合同及项目间保持一致，不出现偏差，数据及时且一目了然。SaaS管理软件 还提供上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层的费用核算与损益跟踪功能。所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人，有利于及时发现问题并做出决策。3-质量控制项目的质量管理，很大程度上是依赖于项目的可交付成果来执行。SaaS PM云项目管理软件提供全面严谨的质量标准评估功能，帮助项目经理有效地制定施工项目的质量衡量标准，计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。除了常规的评审和验收等质量控制手段外，云项目管理软件还支持用指标来衡量活动/项目中的可交付成果。SaaS PM的项目仪表盘实时显示所有质量标准信息，质量检查与审批信息以及现状调查信息，所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果。4-合同管理云项目管理软件可以用来管理客户业务(卖方)或供应商相关(买方)的合同，支持合同及项目从提议到结束的整个周期的一体管理，包括合同的创建、审批、结算、变更、付款及收款、续约等。

　　合同与项目是实时互连互通的，通过把不同的项目归入合约下，方便你对这些成员项目的预算和费用、资源规划和使用进行跨项目、统一的管理。

　　5-资源管理在项目管理软件当中，“资源”是应用到项目和各项工作任务中的人和物资。你可以按照区域、项目以及活动对资源进行分类管理，方便资源的查找、申请、分配。工程项目对采购材料的管理很重要。项目管理软件可以记录施工材料的采购计划、采购合同、材料入库、结算、付款、库存等信息，跟踪所有资源的使用情况。系统实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况，对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，检测过度分配与不合适的资源，项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配，避免资源浪费。同时项目管理软件提供各种资源计划与使用报表，管理者和项目执行人员可以随时查看资源使用情况并进行管理。新基建时代，“云”是新型基础设施的要素之一。基于云端大数据的风险预测、安全预警、项目指挥调度、项目成本控制、资源科学配置等活动将逐渐由类似8MSaaS PM这样的云项目管理软件进行控制并给出决策结果，数据也最终将变成建筑企业的最重要的资产。

　　数字化转型是推动建筑产业高质量发展的重要途径，符合国家“新基建”的发展战略，也是建筑业发展的大势所趋。