档案盒是各个党政机关和企事业单位档案管理部门整理和装订储存文件需要用到的装具。最初是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在通常用无酸纸制作。发源地为:河北省平乡县节固乡 南周章村 ,是当时致富能人 刘章锁 创建,1949年建国后,中央机关迫切需要存放重要文件,档案盒应运而生。随后开始批量生产供应中央机要科等党政机关单位,同时刘章锁带领全村发家致富,经过多年发展,只要您一问档案盒,大部分都是河北或者跟河北有关系。河北省邢台市平乡县县委、县政府在80年代初特意颁发 “引进技术富千家” 牌匾,这份荣誉不是金钱能换来的,牌匾现存放在南周章村刘姓人家。久红档案30年前从河北发展到广东的。在佛山设厂,服务华南市场多年。 档案装具从业者很大一部分是河北人,现在大家业务拓展到档案整理,档案软件,档案用品和办公用品生产、销售等行业来。
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封面封底、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
附图
***档案局监督指导科