易美迅专家解析档案有哪些用途和作用

　　个人档案非常的重要,但是其重要的意义,为什么重要很多人可能还不清楚,易美迅的档案顾问和大家一起有认真的捋一捋档案的用途和作用。

　　如果工作节奏快的70后、0后、90后的朋友们请认真的和易美迅的档案顾问来学习和理解档案知识。

　　我们先来解决下很多人的几个常见问题:

　　问题一:“我们的父母辈说档案很重要,退休时有用,可是档案到底有什么用呢?”

　　问题二:“张三从公司离职后,可是公司不退个人档案,张三该怎么办?”

　　问题三:“我从学校毕业之后,档案一直没放在人才市场,拿在自己手里,我是应该继续拿还是放到人才市场?

　　问题四:“我找了很多地方,都找不到我的个人档案,现在我应该去哪里找?”

　　易美迅档案顾问告诉你其实要弄懂这些问题,并不复杂也不难,但首先需要和易美迅顾问来一起分清的是几个概念性问题。

　　一、易美迅档案顾问告诉你档案有区分,不是所有的档案都有用。

　　档案是有一级档案和二级档案之分的。

　　一级档案,是一个人从学生时代开始就留存下来的档案,只要是在正规学校毕业的人,以及毕业后在国企、政府事业单位工作,都会有一份个人一级档案,按以前的说法,只有那些吃商品粮的人才有,一级档案一般记录个人学校情况和成绩,以及工作表现,入党、职称等资料。

　　二级档案,是指公司为员工建立的档案,员工进入企业后,相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中,这些档案属于企业建立并保管,员工在职时一直保存,如果离职,最多也就保存2年。

　　简单来说,一级档案对个人来说影响重大,而二级档案对个人来说影响不大。

　　二、易美迅档案顾问告诉你一级档案和二级档案的作用。

　　一级档案的作用很多。

　　首先,是社保工龄的认定,但这部分也主要针对1996年以前参加工作的人,因为那时没有全员社保,需要档案资料认定工龄,进而确认视同缴费年限。1996年以后工作的人员,无须通过此来证明,所以很多70后的人并不知道档案,也是这个原因。

　　其次,可以做职称的评定,职称的评定需要档案资料的配合。

　　最后,是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的,档案资料不可或缺。

　　而二级档案的作用,只是用作企业管理员工的一项工具,是企业对员工进行考核的依据。只是对个人在公司的发展有影响。

　　三、最后易美迅档案顾问汇总档案的几个关键作用:

　　档案可以保留个人原有干部身份;

　　档案在需要办理工作调动时需要个人档案;

　　档案可以在需参加公务人员招聘考试,用档案确定身份;

　　档案可以在办理个人退休手续时,要查看档案记录;

　　档案是专业职称晋升的参考依据;

　　如果还有不清楚的或者其他的档案问题,欢迎你联系易美迅网的客服人员让他们帮你免费解答。