勤哲Excel服务器做企业业务财务集成管理平台

　　随着行业改革的深化，企业会计报表及数据信息在现代企业经营管理决策中的作用越来越重要。而传统的财务电算化系统已逐渐落伍，分散的会计核算信息已无法满足财务管理和企业发展的新要求。针对存在的问题，国家局把统一会计核算软件作为加强财务管理基础管理工作最为重要和紧迫的任务来抓，同时提出引入信息化技术，为财会工作由分散型向集中型的转变打下了坚实基础。

　　业界专家分析表示，现代企业通常都有这样一些场景：1.此时此刻，这个客户欠我多少钱?我能发货吗?2. 此时此刻，我欠这家供应商多少钱?或者，我还有多少预付款?我该付款吗?3. 此时此刻，这个存货的库存有多少?最新的采购价格是多少?4.此时此刻，企业每个账户有多少钱?有多少钱是企业可以动用的?5. 这笔费用是这家公司发生的，账则需要做在另一家公司，内部管理报表需要还原;6.一些费用没有发票，通过另外的发票进行了报销和做账，内部管理报表需要还原;7.我想知道今天每个产品每个班组的生产是否正常?主要原料单耗是否正常?8. 想知道每个员工的实际成本、应发工资和到手现金数据?9. 作为销售人员，想知道今天我的绩效提成有多少?作为企业管理者，今天企业的经营状况怎么样?作为项目负责人，想知道这个项目的收入和成本费用情况?

　　而这些数据从哪里来?先不说及时性，企业财务部门会提供这些数据，相关的业务部门也会提供跟他们自己有关的这些数据。但财务部门和业务部门提供的数据，如果依靠传统的ERP软件，效率和一致性相对有一定提高，但业务数据和财务数据不一致的问题，没有根本解决。原因很简单：我们需要的是真正的业财一体化信息管理软件。那么，市面上有没有业财一体化管理软件呢?专业信息化管理软件——勤哲Excel服务器就是不错的选择。

　　据悉，勤哲Excel服务器隶属于北京勤哲软件技术有限责任公司，是北京市科委、北京市财政局、北京是国税局和地税局认证的高新技术企业和北京市科委认定的软件企业。勤哲Excel服务器软件的主要宗旨是研发、销售适应变化的企业软件平台。它的出现和应用解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。

　　勤哲Excel服务器相关负责人表示，勤哲Excel服务器深刻理解企业的经营管理，亲身经历过如上所述的企业痛点。也有在乙方工作的经历，知晓乙方软件的特点和短板。可以让甲方乙方融合，按照从实践中梳理出来的业财一体化软件架构和思路，自己设计开发业财一体化软件，解决我们自己的痛点。历经五年多的时间，勤哲Excel服务器业财一体化软件基本成型，目前三个集团近50家企业在实际应用中。

　　软件功能模块1. 六大业务功能模块：

　　

 

　　

 

　　2. 具体业务功能模块：

　　

 

　　

 

　　软件特点1. 基于勤哲开发平台的企业业财一体化ERP系统。2. 业务数据和财务数据同步在线实时产生，过滤垃圾数据，不做重复劳动，提高效率和效果。3. 集团架构，多组织应用。4. 客户端(C/S架构)+ 网页端(B/S架构)。5. 移动端(APP，所有移动设备)功能，与企业微信号、企业钉钉、企业微信公众号进行了集成。(如下页图示)

　　

 

　　

 

　　

 

　　6. 短信、邮箱、微信等结果推送、消息提醒和预警。7. 与外部数据库无缝对接。8. 对每个客户进行个性化开发和维护。五、 业财一体化软件运用价值1. 简言之，二点四化。如下图示：

　　

 

　　2. 节约企业财务人员加报表人员30%-50%!老板高兴啊，实实在在的经济效益。3. 业务数据和财务数据同步产生，绝对一致，相互融合。业财一体，财务和业务再也不打架了。4. 推动企业财务转型升级。如下图示：

　　

 

　　业财一体化软件部分效果展现1. 移动端实时查看企业关键数据(产销数据，资金数据，库存价格等)。

　　

 

　　

 

　　

 

　　2. 实时融合的业务数据和财务数据。业务和财务所需要的数据维度和颗粒度都有了，业财一体，难分你我。1) 多维度多栏式费用总帐

　　

 

　　2) 多维度多栏式内控项目总帐

　　

 

　　3) 多维度资金账户总帐

　　

 

　　4) 存货收发存总帐

　　

 

　　5) 单位往来总帐

　　

 

　　6) 按天的实时生产成本和单耗

　　

 

　　

 

　　7) 实时生产成本结构图

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　8) 按月的实时售价、成本和单耗趋势图

　　

 

　　

 

　　9) 多维度年度预算、月度计划、实际发生数据对比表

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　

 

　　七、 我们的梳理思路和逻辑1. 企业数据链(如图示)

　　

 

　　我们可以简单把一个企业的数据分为二个大的数据链：业务数据链和财务数据链。先有业务数据(源头数据)，然后通过会计凭证生成财务数据。财务数据有很强的数据勾稽关系，产生财务报表。业务数据相对零散，较弱的数据勾稽关系，产生管理报表。

　　传统软件的业财一体化会计凭证有二种生成方式：一是会计在财务软件上手工制作会计凭证;一是通过定义软件规则，由会计在业务软件上勾选业务单据自动生成会计凭证。传统软件所谓的业财一体化就是指的后一种情况。这种方式存在的问题：1. 业务环节未植入充分的财务要素，会计通过选单生成会计凭证，财务数据与业务数据无严密勾稽关系，数据口径和维度都不一致，形成的报表数据自然不一致，产生垃圾数据;2. 重复劳动，低效率;3. 财务数据时间滞后，维度有限，不能满足实时在线和精细化管理需求;4. 数据链未形成闭环，财务和业务经常就数据不一致打架。

　　企业多维度业务管理需求企业的精细化管理和多维度业务需求越来越多，特别是集团型企业。比如：财务记账主体，业务考核主体;经办部门，业务部门，记账部门，内部考核项目;记账月份日期，业务月份日期;公司PL表，部门PL表，小组PL表，个人PL表，项目PL表 ;业务费用项目，财务费用项目……。传统软件和传统财务，根本不能满足这些需求。

　　业财一体化软件架构我们既是甲方，也是乙方。我们解决我们自己的痛点，整理出我们所理解的真正的业财一体化软件架构，并按此架构设计开发出一套集团版业财一体化综合管理系统。1. 业务环节(源头数据)充分植入财务要素，细化数据颗粒度并形成严密数据勾稽关系;2. 软件底层按业务单据直接生成财务数据，业务数据和财务数据同步产生，绝对一致;3. 通过单据流转(可附加物联网技术、智能设备等)，将分散在各部门、各环节的信息进行自动汇集与共享，业务所需信息和财务所需信息完全一致，过滤掉垃圾数据;4. 不做重复劳动，提升效率;5. 财务工作前置，培训业务部门人员基本财务知识和素养，企业业务部门和业务人员知晓基本的财务业务，财务人员知晓基本的企业业务，相互融合;6. 实现实时会计，智能财务。业务实时化，管理在线化。5. 实现真正的业财一体化(如图示)

　　

 

　　业务数据和财务数据同步产生，完全一致;数据链形成闭环，有严密的勾稽关系，能够满足企业精细化管理和多维度业务需求;实现实时会计，智能财务;实现业务实时化，管理在线化

　　小结：

　　勤哲Excel服务器的应用从整体上推动了全行业生产经营和财务管理的规范化和制度化进程，极大的促进了各行业企业的信息化建设。同时，勤哲Excel服务器的继续深入实施也是行业现代化建设的客观要求，对提高行业管理水平必将发挥重要的作用。